Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracinis vadovas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Administracinio vadovo, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir užtikrins sklandų biuro darbą bei administracinių procesų valdymą. Ši pozicija reikalauja organizuotumo, gebėjimo vadovauti komandai ir efektyviai spręsti problemas. Administracinis vadovas bus atsakingas už administracinio personalo priežiūrą, biuro išteklių valdymą, dokumentacijos tvarkymą bei bendradarbiavimą su kitais padaliniais.
Pagrindinės pareigos apima administracinių procedūrų kūrimą ir tobulinimą, biuro veiklos koordinavimą, susitikimų organizavimą, ataskaitų rengimą bei komunikacijos su tiekėjais ir paslaugų teikėjais palaikymą. Taip pat tikimasi, kad kandidatas gebės analizuoti veiklos efektyvumą ir siūlyti patobulinimus, kurie padidintų produktyvumą ir sumažintų išlaidas.
Administracinis vadovas glaudžiai bendradarbiaus su žmogiškųjų išteklių, finansų ir IT skyriais, siekdamas užtikrinti, kad visi administraciniai procesai būtų suderinti su įmonės strateginiais tikslais. Ši pozicija taip pat apima darbuotojų mokymų organizavimą, darbo grafikų sudarymą ir darbo aplinkos gerinimą.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius bendravimo įgūdžius, gebėti dirbti spaudimo sąlygomis ir priimti sprendimus savarankiškai. Taip pat svarbu turėti patirties administracinėje srityje ir vadovavimo įgūdžių.
Jei esate atsakingas, iniciatyvus ir norite prisidėti prie efektyvios organizacijos veiklos, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Vadovauti administracinei komandai ir paskirstyti užduotis
- Koordinuoti biuro veiklą ir užtikrinti sklandų darbą
- Tvarkyti dokumentaciją ir archyvavimo procesus
- Organizuoti susitikimus, renginius ir vidinę komunikaciją
- Bendradarbiauti su kitais padaliniais ir išoriniais partneriais
- Rengti ataskaitas ir analizuoti administracinių procesų efektyvumą
- Užtikrinti biuro išteklių prieinamumą ir jų efektyvų naudojimą
- Prižiūrėti darbo grafikų sudarymą ir darbuotojų lankomumą
- Inicijuoti ir įgyvendinti administracinių procesų tobulinimus
- Spręsti kasdienes problemas ir užtikrinti darbo aplinkos kokybę
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina vadybos ar administravimo srityje)
- Ne mažesnė kaip 3 metų patirtis administracinio darbo srityje
- Vadovavimo komandai patirtis
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir priimti sprendimus
- Puikūs bendravimo ir derybų įgūdžiai
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, dokumentų valdymo sistemos)
- Gebėjimas dirbti greitai besikeičiančioje aplinkoje
- Atsakingumas, iniciatyvumas ir orientacija į rezultatą
- Geros lietuvių kalbos žinios, anglų kalbos mokėjimas – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinio darbo srityje?
- Ar esate vadovavęs komandai? Jei taip, kiek žmonių?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokias dokumentų valdymo sistemas esate naudojęs?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kokius administracinius procesus esate tobulinęs anksčiau?
- Kaip užtikrinate efektyvų biuro išteklių naudojimą?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas vadovybei?
- Kaip vertinate savo gebėjimą dirbti spaudimo sąlygomis?
- Kokie yra jūsų lūkesčiai šioje pozicijoje?
